Od 1. januara 2016. godine primenjuje se Odluka o smanjenju broja matičnih područja što je jedna od mera smanjenja troškova i javne potrošnje pa je u cilju racionalizacije, broj matičnih područja na teritoriji grada Kragujevca smanjen sa 27 na 11.
Prema rečima Miloša Anđelkovića, člana Gradskog veća za lokalnu samoupravu, uz uvažavanje principa ekonomičnosti i svrsishodnosti organizacije poslova vođenja matičnih knjiga, odluka je doneta na osnovu instrukcija Ministarstva za državnu upravu i lokalnu samoupravu, sa jasno preciziranim kriterijumima koji se tiču ukupnog broja izdatih dokumenata, izvoda i uverenja iz matičnih knjiga rođenih, venčanih, umrlih, upisa u matične knjige. Sve su to parametri određivanja broja matičara, odnosno zamenika matičara kako bi se obezbedili kadrovski zahtevi - kaže Anđelković, član Gradskog veća.
Prema novoj organizaciji Grad ima jedno centralno matično mesto u zgradi Gradske uprave i još 10 isturenih matičnih područja. Na smanjenje broja matičnih područja uticao je i obim posla na dosadašnjim matičnim područjima. Prema statistici na šalterima u zgradi Gradske uprave godišnje se izda više od 90 odsto ukupnog broja izvoda na teritoriji Kragujevca, pa je tako na šalteru Matične knjige rodjenih, u toku prethodne godine, izdato oko 2 hiljade izvoda dok je na preostalih 26 matičnih područja izdato svega 36 tih dokumenata.
Posle racionalizacije nadležnost matičnog područja zadržali su Gornja Sabanta, Jovanovac, Korman, Stragari, Čumić, Desimirovac, Drača, Dobrača, Dragobraća i Grošnica.
Racionalizacija matičnih područja rađena je prema teritorijalnoj zastupljenosti i neće uticati na efikasnost rada kao ni na smanjenje broja zaposlenih koji su angažovani na izdavanju dokumenata. Na tim poslovima kao i do sada radiće 33 matičara, odnosno njihovih zamenika - ističe Anđelković.